Ohje EU-vaalien vaalimainontaan Espoon kaupungin yleisillä alueilla

Ulkomainospaikkoja valittaessa on otettava huomioon vaalilain säännökset, jotka edellyttävät, että vaalimainoksia ei sijoiteta ennakkoäänestys- tai äänestyspaikalle ja niiden läheisyyteen siten, että niiden voitaisiin katsoa vaikuttavan äänestäjien vaalivapauteen. Lähtökohtana voidaan pitää sitä, etteivät vaalimainokset näy vaalihuoneistoon taikka sen sisäänkäyntiin.

Vaalimainosten ohjeiden mukainen sijoittaminen kaupungin hallinnoimille yleisille alueille ei edellytä lupia kaupungilta. Pikaraitiotien alueet eivät kuulu tämän ohjeen piiriin. Niiden osalta oman ohjeistuksensa voi antaa Kaupunkiliikenne Oy.

Vaalien ulkomainonta voidaan aloittaa europarlamenttivaaleissa 9.5.2024. Mainokset tulee poistaa välittömästi vaalien jälkeen, kuitenkin viimeistään viikon kuluessa vaalien päättymisen jälkeen.

Kaupunki pystyttää vaalien ryhmittymien määrän mukaisesti telineet erikseen määriteltyihin sijainteihin eri puolille kaupunkia.

Mainospaikkojen käyttäjät voivat lähettää vaalimainostiedostonsa painoon, yhteystiedot kiva@punamusta.com ja puh. +358 10 2308790, 10.5.2024 alkaen. Vaalimainostiedostojen on oltava formaatiltaan suhteessa 1:1, värimaailmaltaan CMYK, resoluutioltaan vähintään 150 dpi ja vaalimainoksen koon tulee olla 800 mm x 1200 mm. Jos ryhmittymien painoon lähettämissä tiedostoissa on korjattavaa tai muokattavaa, veloittaa painotalo niistä tuntilaskutuksella seuraavasti 50 €/h. Painotalo laskuttaa mahdolliset muutostyöt suoraan vaaliryhmittymiltä. Painotalo vastaa tiedostojen painokelpoisuuden varmistamisesta ja mahdollisesta vuoropuhelusta niiden korjauksiin liittyen vaaliryhmittymien kanssa. Vaalimainostiedostojen viimeinen lähetyspäivä on 14.5.2024, jolloin taataan mainosten painaminen ja toimittaminen telineisiin 27.5.2024 mennessä.

Kaupunkitekniikan keskuksen Infrapalvelut asentaa mainokset telineisiin. Kaupunki ei erikseen valvo tai korjaa yksittäisiä mainoksia. Kaupunki ylläpitää telineitä vaalien ajan sekä poistaa mainokset vaalien jälkeen. Varaamme kuitenkin jokaiselle vaaliryhmittymälle joitakin ylimääräisiä vaalimainoksia, joita voi tiedustella Timo Joensuu puh. +358 50 5002091 tai Simo Saljola puh. +358 40 6365462.

Kaupungin järjestämien telineiden ulkopuolinen vaalimainonta on mainostajan vastuulla ja järjestettävä itse. Mainostaja vastaa mainonnan ja sijoittamisen ohjeiden mukaisuudesta. Ensisijaisen tärkeää on noudattaa ohjeita liikenneturvallisuuteen liittyen.

Ohjeiden ja hyvän maun tai kaupunkikuvan vastaiset ja liikenneturvallisuutta vaarantavat mainokset poistetaan ja kerätään kaupungin kunnossapidon varikolle (Teirinsyrjä 4 tai Orionintie 24) josta ne voi hakea takaisin. Hakematta jääneet mainokset hävitetään viikko vaalien jälkeen. Rikkonaiset mainokset voidaan hävittää ilman säilytysaikaa.

Kaupunki ei vastaa esimerkiksi liikenteestä, kunnossapidosta tai muista toiminnoista mahdollisesti aiheutuvista mainosten vahingoittumisesta, siirtymisestä tai likaantumisesta, tai niistä aiheutuneesta haitasta.

Kaupungin hallinnoimien yleisten alueiden osalta vaalimainonnassa noudatetaan Traficomin määräystä tilapäisistä ilmoituksista vuodelta 2019 Espoon kaupungin tekemin tarkennuksin. Seuraavassa on esitetty tarkennukset:

Vaalimainosten ulkoasu

• Vaalimainokset eivät saa olla muodoltaan, väriltään tai muutoin sellaisia, että ne saatetaan käsittää liikennemerkiksi.
• Vaalimainoksissa ei saa käyttää valoja, heijastavia materiaaleja eikä loistevärejä.
• Mainosten tulee sopeutua mahdollisimman hyvin ympäristöönsä. Mainosten koko saa olla enintään 800 mm x 1200 mm.

Vaalimainosten kiinnittäminen ja poisto

• tulee tehdä siten, ettei se aiheuta vaurioita eikä jätä jälkiä (teipit, liimat yms.)
• Mainostaja on velvollinen huolehtimaan mainosten poistamisesta välittömästi vaalien päättymisen jälkeen.
• Mainosten poistamisen yhteydessä myös rikkoontuneet mainokset, kiinnitystarvikkeet, esim. nippusiteet, teipit, yms. on poistettava.

Vaalimainoksia ei saa kiinnittää 

• puihin eikä muuhun kasvillisuuteen.
• pysäkkikatoksiin, kaiteisiin tai siltoihin. Vaalimainonta on kielletty siltojen kaikissa rakenteissa.

Vaalimainoksia ei saa sijoittaa

• moottori- ja moottoriliikenneteiden varteen eikä rautatiealueelle.
• Espoon kehäteiden varrelle (Kehä I, Kehä II ja Kehä III). 
• liittymäalueelle, mukaan lukien eritasoliittymien rampit ja ramppien sisällä olevat alueet sekä kiertoliittymien (liikenneympyrä) alueet
• alle 20 metrin etäisyydelle toisen kadun tai tien liittymästä.
• 20 metriä lähemmäs linja-autoseisakkeita tai liikenteenohjauslaitteita (liikennevalot, liikennemerkit yms.)
• ajoratojen välisille erotuskaistoille eikä liikennekorokkeisiin.
• 20 m lähemmäs kaupallista mainospaikkaa. Näitä ovat esimerkiksi valaisinpylväisiin kiinnitetyt kehykset, bussipysäkkien yhteydessä olevat mainospaikat sekä erilliset valomainokset ja mainostelineet.
• maanteiden ja katujen varrelle siten, että niistä on haittaa muulle toiminnalle tai liikenneturvallisuudelle.
• alle 1,0 metrin päähän väylien reunasta.

Liikenneturvallisuus

• Liikenneturvallisuuden varmistamiseksi tilapäiset vaalimainokset tulee aina asettaa paikalleen siten, että liikenteelle aiheutetaan mahdollisimman vähän häiriötä. 
• Mainosten pystyttäjien on hyvä käyttää heijastinliiviä tai muuta näkyvää vaatetusta liikennealueella liikkuessaan. Mainosten pystyttäminen tai ylläpito ei anna oikeutta ajaa, pysäyttää tai pysäköidä työssä käytettävää ajoneuvoa säännösten vastaisesti.

Torialueilla mainostamisessa ei tarvitse noudattaa tässä ohjeessa mainittuja sääntöjä etäisyyksistä, mutta mainoksia ei saa asettaa 20 m lähemmäs kaupallista mainospaikkaa tai liikenteenohjauslaitetta, eivätkä mainokset saa aiheuttaa näkemäesteitä tai muuta vaaraa torialueen käyttäjille. Mainosten koko saa näilläkin alueilla olla enintään 800 mm x 1200 mm.

Espoon kaupungin hallinnoimilla alueella toimii useita kaupallisia toimijoita, jotka vuokraavat mainostilaa. Merkittävimmät toimijat ovat;

• Atlas Media Oy (www.atlasmedia.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)),
• Clear Channel Suomi Oy (www.clearchannel.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)) ja
• JCDecaux Finland Oy (www.jcdecaux.fi(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)).

Näiden mainostilojen vuokrauksesta tulee mainostajan sopia toimijoiden kanssa itsenäisesti.

Kauppakeskukset hallinnoivat omia alueitaan, ja esimerkiksi Iso Omenan ja Sellon tiloista on mahdollista vuokrata mainostilaa sopimalla asiasta kauppakeskuksen kanssa. Kauppakeskusten hallinnoimilla alueilla mainostaminen ilman kauppakeskuksen lupaa on kiellettyä, ja mikäli mainontaa tapahtuu kauppakeskusten sisäänkäyntien välittömässä läheisyydessä, voivat kauppakeskusten järjestyksenvalvojat puuttua mainontaan. Muualla yleisillä alueilla kauppakeskusten ympärillä vaalimainonta on sallittua tässä ohjeessa mainittujen periaatteiden mukaisesti.

Laatinut: Espoon kaupunki, kaupunkitekniikan keskus.

Oikeusministeriön www-sivut: Europarlamenttivaalit(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Vaalien mainospaikat Espoon karttapalvelussa: Vaalimainostelineet Espoossa(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan) (päivitetään)

Traficomin ohjeet vaalimainonnasta (sisältää linkit Kuntaliiton ja Traficomin ohjeisiin): Vaalimainonta(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Mainonnan eettiset ohjeet: Kansainvälisen kauppakamarin markkinointisäännöt(ulkoinen linkki, avautuu uuteen ikkunaan)

Espoon kaupungin vaalisivut